别让战略只停在纸上!从NASA登月到宝洁传奇,OGSM工具如何让战略落地率飙升?

战略方向和目标就像企业航船的指南针,指引着前行的方向。但有了 “指南针” 之后,如何顺利抵达目的地,却是众多企业面临的一大难题。

有研究数据显示,战略规划真正能落地的比例不到10%。所以,如何确保战略规划有效落地,成为了众多企业主、CEO、CSO及高管们迫切需要解决的问题。而宝洁公司在这方面却表现卓越,其秘诀就在于贯穿公司整个战略目标管理与执行全过程的工具 ——OGSM。

01、OGSM是什么?

OGSM由 Objective(目的)、Goal(目标)、Strategy(策略)和 Measure(衡量)四个英文单词的首字母组成。在实际使用中,演化成OGSM-A,这里的A是Action,即行动执行,是对策略的进一步分解;也有的公司将Measure看作方法,包括考核(衡量指标)和行动计划两部分。

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OGSM方法源于彼得・德鲁克(Peter Drucker)在20世纪中期提出的目标管理理念。20世纪50年代,丰田为了实现JIT生产,依据德鲁克的目标管理理念设计并执行了一系列计划表,这便是OGSM的雏形。到了20世纪60年代,在美国肯尼迪总统的太空计划推动下,美国太空总署(NASA)运用 “目标管理” 方法进行专业分工,推进整个登月项目,最终在1969年完成了人类历史上首次登月任务。自此,较为完善的OGSM工具及实施细则逐步形成。

由于登月计划的完美执行,OGSM一时间成为炙手可热的管理工具。除了丰田、宝洁,德国大众汽车、美国可口可乐、法国欧莱雅、中国的万科、移动等大型企业,都先后引进OGSM工具,并取得了显著成果。

OGSM的出色之处在于它构建了一个自上而下(top-down)分解的自洽体系。在自上而下层层分解的同时,还能自下而上做反向校验,确保下层的策略、行动方案能够支持上一层级的策略、行动方案达成。

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02、OGSM在宝洁

宝洁从1990年开始,将OGSM作为整个公司的基础系统来运行。在引进OGSM之前,宝洁的经营体制已初具规模,很多作业实现了标准化,这为高度的战略化及组织化奠定了基础。

那时,宝洁或许能制定出完美的战略,建立起完善的组织架构,但缺乏一套行之有效的运作机制,导致战略往往停留在纸上或高层的口号上。虽然公司在运作机制的建立和实际运行上投入不少,像PDCA之类的工具在局部改进了管理基础,却未能建立起从战略到执行的系统管理体系。

而OGSM在宝洁是 “C位出道” 的基础工具,作为公司计划、报告的基础使用。从引进之初,宝洁就遵循 “一张纸原则”,即每个报告原则上围绕一个主题,在一张纸上总结,简单明了。正因如此,OGSM很快成为公司业务交流的核心方式。

03、OGSM举例说明

为了让大家更好地理解OGSM的使用步骤,下面举例说明:

案例一

XX公司上半年4月份更新了公司的中长期战略目的。为了让战略更好地落地,公司战略管理部门在下半年9-10月份组织相关部门进行战略解码。

第一步:共识战略目的

这是后续所有工作的前提与基础。制定战略目的时,要满足明确公司发展方向、野心勃勃又切实可行、实现后能带来巨大满足感、易于理解及便于传达等标准。

第二步:确定公司的目标

在共识战略目的的基础上确定目标,制定时主要遵守SMART原则,确保目标可衡量。

第三步:制定策略

针对确定的目标制定策略,策略是为实现目标,在企业员工、时间和金钱 / 资源的部署分配上做出的选择,描述了实现长期和短期目标的具体办法,是战略成功的必经之路。

第四步:制定具体的衡量指标

在确定策略后,制定具体的衡量指标。

第五步:制定具体的行动方案

行动计划将策略转化为具体的行动步骤,和长期目标及策略一样,由 “做什么” 和 “怎么做” 组成。要确定每个行动的具体执行人及完成时间,确保行动顺利完成。

从公司层面到事业部、职能部门,再到个人,OGSM自上而下逐级分解,自下而上层层支撑。

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案例二

再举一个日常小例子,虽然案例小,但分解逻辑和大企业的并无二致。

由此可见,无论是世界500强的大公司,还是个人事务,都可以通过OGSM进行分解,将宏大目标层层分解为可执行的行动方案,便于执行和监控。

英国前首相丘吉尔曾说,再完美的策略,也要在执行过程中不断监控。对于OGSM也是如此。在执行过程中,需要进行月度、季度等阶段回顾。如果发现衡量指标与设想相差甚远,要及时组织会议检讨,分析是目标设置的问题,还是策略、行动方案的问题,找到根因并及时调整。而OGSM成功执行最关键的前提是在SP(中长期战略规划)阶段制定的 “O” 是正确的。

04、OGSM导入注意事项

OGSM工具的导入尤为重要的一点先:“掌握基本情况,你才能尽情发挥。”在导入OGSM之前,必须弄清楚公司的基本管理状态。宝洁在引进OGSM工具前,公司作业的标准化程度已相当高,有了扎实的管理基础,OGSM导入后才能顺畅运转。

根据成功企业的经验,为确保OGSM有效推进,必须从内容保障、组织保障、流程保障以及进程保障四个方面入手。

内容保障

内容保障需遵循严格性原则、突出性原则、实用性原则、明确性原则和时效性原则。

严格性原则:

  • 方向、目标、策略以及衡量四个层面要满足严格支撑关系。
  • 所有内容最终都要服务于公司整体战略目的的实现。

突出性原则:

  • 四个层面中相关内容的选择必须有侧重点。
  • 不求大而全,只求抓住重点确保战略落实。

实用性原则:

  • 四个层面必须适用于公司当前的发展阶段,能与实际工作紧密结合。
  • 所有作为衡量的标准必须适用于企业的现实情况。

明确性原则:

  • 明确各相关责任部门 / 岗位甚至个人。
  • 明确具体工作内容以及可衡量指标。
  • 明确具体策略完成时间要求。

时效性原则:

  • 必须以公司现有运作为基础,但又不能完全满足于现状。

组织保障

OGSM的导入及后续运用以项目小组的方式开展。项目小组的负责人需选择在公司有广泛影响力的高管担任。同时,公司董事长、CEO作为评审指导委员会成员,为项目小组提供指导意见,并对项目最终的输出成果把关。在整个推进过程中,战略管理部门要指定一名全职人员,以项目小组牵头人的身份参与全过程,协调其他相关单位积极参与、配合。

流程保障

OGSM制定过程中强调双向互动,通过纵向层层分解,确保目标有效落地。同时,要注意横向跨部门之间的联动,夯实OGSM整体架构。

进程保障

基于OGSM制定的全过程,明确各个步骤中的具体工作内容、工作方法以及输出物,为OGSM的真正落实提供必要参照依据。同时,要指定 / 任命项目助理或PMO的角色,跟进整体项目进度,确保按计划进行。

另外,需要特别指出的是,OGSM是一种方法,它不能脱离具体的企业环境运作。所以,如何营造适合这种方法运作的土壤,包括企业文化环境、管理基础等,是成功的关键。只有与企业文化、环境完全融合,OGSM方法才能发挥最大效用。

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