《企业管理故事》小故事大道理:缩短工作时间(从员工打瞌睡中得到体会)

“做事和做人一样,必须求合理,方能收事半功倍的效果。”

“缩短工作时间”已是目前工厂管理的一个明显的趋势,而且许多还藉“缩短工时”来鼓舞士气,提高生产力。其实,这一套方法,早在民国四十五年时,台南纺织公司就运用上了。

台南纺织于民国四十四年十二月开工,采二班制,每班工作十二小时。轮到夜班者,每到深夜三、四点时,就有人打瞌睡。公司为了防患未然,严格规定瞌睡者要记大过一次,三次就得开除。

虽然规定很严,睡者照睡,甚至发现平常表现良好的员工,有一夜被发现连打瞌睡三次的情形,当时的总经理吴修齐为此事非常困扰。

经过吴修齐深入的研究调查后发现,每班工作十二小时,日班尚可忍耐,夜班则疲备不堪,到了深夜三、四点,虽明知瞌睡会被重罚,但总心有余而力不足,一坐下就打起瞌睡。

为了解决因体力不支而不得不打瞌睡的问题,吴修齐想出了一套劳资双方均有利的方法:

一、以现有人员,由二班制改为三班制。

二、每班工作时间由十二小时改为八小时,缩短四小时的工作时间。

三、虽然缩短工时,但员工每月收入不变。

虽然缩短了工作时间,但因单位时间的工资增加,员工的收入并未减少,所以三班制大受员工欢迎,工作更加卖力。

由于工作时间缩短,工作的精神旺盛,不但打瞌睡的情形几乎消失了,而且工作效率大为提高,使得生产力反而增加,总生产量较未采三班制之前提高了百分之二十,劳资双方均蒙其利。

吴修齐说:“我未曾学过'科学管理',但从打瞌睡这件事使我体悟到,所谓'科学管理',不过是'合理的管理'罢了!做事跟做人一样,必须求合理,方能得到事半功倍的效果。”

吴修齐说:“财从勤中得,富由俭里来。”

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