企业战略解码共创会怎么开?
企业发展的道路上,清晰的年度规划如同指引前行的灯塔,而战略解码共创会则是打造这一灯塔的关键环节。CEO作为企业的领航者,需要牵头召开以战略解码为主要目的的战略解码共创会(也叫 “战略共创会”),带领管理团队共同打造公司的年度规划,明确描述出明年必须打赢的关键战役,为企业发展凝聚共识、明确方向。
明确参会人员与会议形式
参会人员的选择直接关系到战略共创的质量和后续执行的效果,通常应包括CEO、合伙人、各部门负责人以及核心骨干等,总人数需控制在5~20人。这一人数范围既能保证参会人员涵盖企业各个关键层面,确保信息的全面性和代表性,又能避免因人数过多导致讨论效率低下、难以达成共识的问题。
会议形式采用共创会模式至关重要。真正有效的战略执行,并非单一指令的下达与执行,而是企业整体层面一系列步调协同一致的计划和行动。因此,最好由企业一把手带领核心人员共同思考、深入讨论,在充分交流碰撞的基础上最终形成共识,再由一把手进行拍板决策。这种模式能够充分调动核心团队的积极性和主动性,让每个人都参与到战略规划的制定过程中,增强大家对战略的认同感和归属感,为后续战略的落地执行奠定坚实基础。
聚焦核心会议议题
战略解码共创会的议题需紧密围绕企业年度发展目标,主要包括以下五部分:
首先是公司年度规划,这是会议的核心议题,需要明确公司明年的整体发展方向、核心目标以及实现目标的关键路径。
其次是部门年度规划,各部门需根据公司年度规划,制定出与公司战略相匹配的部门年度目标和具体行动计划,确保部门工作与公司整体战略同频共振。
再者是全面预算启动会(共建),预算是战略执行的重要保障,通过共建模式确定全面预算,能够让各部门充分参与预算制定过程,确保预算的合理性和可行性,为战略落地提供资金支持。
然后是公司记分卡(共担),记分卡是衡量战略执行效果的重要工具,明确记分卡的指标和权重,让各部门共同承担战略执行的责任,能够及时跟踪战略执行进度,发现问题并及时调整。
最后是年终奖设计方向(共享),合理的年终奖设计能够有效激励员工积极投入到战略执行中,例如讨论是否将部门组织绩效与年终奖挂钩,让员工共享企业发展成果,进一步激发员工的工作热情和创造力。
规范会议流程,确保高效推进
科学合理的会议流程是确保战略解码共创会高效推进、取得实效的关键,具体流程如下:
- 会前准备阶段:参会人员需提前完成行业分析和业务复盘工作,并带上相应的数据资料。充分的会前准备能够让参会人员在会议中更有针对性地进行讨论,为会议中的判断取舍提供有力的数据支撑,避免无意义的空谈。
- 共创公司年度规划一页纸:这一环节采用 “OGSM + 动人天成” 的方法来描述必须打赢的仗。首先,全体参会人员共同讨论、分析公司年度规划一页纸的各要素,包括目的、目标、策略、衡量标准以及 “动人天成” 等内容,确保大家对各要素的理解一致。随后,将参会人员分成2~3个小组,组内成员针对每一个要素进行深入讨论并形成小组共识。之后,各小组在大组中分享小组意见,促进不同观点的交流与融合。最后,由总经理根据大家的意见进行查缺补漏,分享自己的看法,并对各个要素逐一做出决策,确定公司年度规划一页纸的最终内容。
- 撰写部门年度规划一页纸初稿:在明确公司年度规划后,各部门负责人需组织本部门参会人员撰写部门年度规划一页纸初稿。这一过程既是对公司年度规划的细化落实,也是进一步确认参会人员是否准确理解公司对各部门期望的过程,确保部门规划与公司规划紧密衔接。
- 讨论确定全面预算启动事宜:结合公司年度规划和部门年度规划,参会人员共同讨论是否启动全面预算工作。若确定启动,需明确预算编制的原则、时间节点和责任部门等关键信息,为预算工作的顺利开展做好准备。
- 讨论确定公司记分卡启用情况:根据公司年度战略目标,讨论确定是否启用公司记分卡以及记分卡的具体指标体系和考核方式。明确的记分卡能够为战略执行提供清晰的衡量标准,便于对战略执行效果进行跟踪和评估。
- 讨论确定年终奖设计方向:围绕激励员工积极执行战略的目标,参会人员共同探讨年终奖的设计方向,例如是否将部门组织绩效与年终奖挂钩、年终奖的分配方式等,通过合理的激励机制调动员工的积极性。
合理安排会议时长与场地,运用实用实操技巧
会议时长以2~3天为宜。战略解码共创会涉及内容广泛且重要,需要充足的时间进行深入讨论和充分交流,2~3天的时长能够保证每个议题都得到充分探讨,避免因时间仓促导致讨论不深入、决策不科学的问题。
会议场地最好选择环境比较开阔的封闭场所。开阔的环境有助于参会人员放松身心、开阔思路,更好地进行思考和交流;而封闭的场所能够减少外界干扰,让参会人员集中精力投入到会议中,提高会议效率。
在会议实操过程中,有两个实用技巧需重点关注:一是切记要高管共创,而不是CEO直接说了算。CEO在会议中应扮演引导者和决策者的角色,充分听取高管团队的意见和建议,鼓励大家积极发言、各抒己见,通过集体智慧制定出更科学合理的战略规划。为确保会议能够有序高效进行,建议设置引导师,引导师能够帮助把控会议节奏、引导讨论方向、协调不同观点,促进会议顺利开展。二是帮助构建共创氛围及把握决策时机。在会议过程中,要营造开放、包容、平等的共创氛围,让参会人员敢于表达自己的真实想法和观点;同时,要准确把握决策时机,在大家充分讨论、形成共识的基础上及时做出决策,避免因过度讨论导致会议拖延,影响会议效果。
推荐工具:北极星OGSM工具
在战略解码共创会中,一款实用的工具能够让战略规划的制定更加清晰、高效,这里向大家推荐北极星OGSM工具。OGSM工具是一种经典的战略规划与执行管理工具,其中O(Objective,目的)明确企业想要达成的长期方向和愿景;G(Goal,目标)将目的转化为具体、可衡量、可实现、相关性强、有明确时限(SMART)的具体目标;S(Strategy,策略)是实现目标所采取的关键方法和路径;M(Measurement,衡量)则是用于跟踪策略执行进度和目标达成情况的具体指标。
北极星OGSM工具在经典OGSM模型的基础上进行了优化升级,更加贴合企业战略解码的需求。它能够帮助企业在战略解码共创会中,将模糊的战略方向转化为清晰、具体、可执行的战略规划,让参会人员更加明确公司的战略目标和实现路径,确保各部门的规划与公司整体战略保持高度一致。通过运用北极星OGSM工具,企业可以将年度规划一页纸的各要素进行系统梳理和明确界定,让必须打赢的仗更加清晰可见,为战略的落地执行提供有力支撑,助力企业顺利实现年度战略目标,推动企业持续健康发展。
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