什么是目标?什么是计划?目标与计划的关系是什么?我们为什么要做目标管理?
一、什么是目标
目标,简而言之是期望达成的成果,它为个人、部门乃至组织指明了努力的方向。对于企业而言,目标是在充分分析外部市场环境和内部资源条件后,确定的各项经济活动的发展方向与奋斗标杆,是企业经营思想的具体体现。例如,一家科技公司可能将 “三年内成为行业内技术领先的企业” 作为目标,这一目标便会指引公司在研发、市场拓展等方面的行动。
二、什么是计划
计划是为了实现目标而制定的具体工作部署与安排,其中明确包含了工作任务、负责人、完成时间以及所需资源等要素。如果说目标是远方的灯塔,那么计划就是通往灯塔的航线图。比如,企业若以 “年内销售额增长50%” 为目标,计划就可能包括每个季度的销售任务分配、具体的营销活动安排、负责不同区域的销售人员以及所需的营销预算等。
三、目标与计划的关系
目标与计划是相辅相成、密不可分的,先有目标后有计划,目标是开展工作的根源,计划是做好工作的保证。
当组织最高层领导者确定了组织目标后,必须对其进行有效分解,将其转化为各部门及个人的分目标。管理者再根据这些分目标制定相应的计划,并依据分目标的完成情况对下级进行考核、评价和奖惩。例如,一个企业的总体目标是提升客户满意度,分解到客服部门可能是 “客户投诉率降低 30%”,客服部门随后制定计划,如加强员工培训、优化投诉处理流程等,以确保分目标的实现,进而推动企业总体目标的达成。
四、为什么要实行目标管理
在一般企业中,常常存在三种错误的领导因素,严重影响企业的发展:
- 过分强调个人技术第一,导致企业成员像一盘散沙,缺乏团队协作精神,难以形成合力。
- 过分重视顶头上司的个人所好,使得企业成为几个主管喜怒哀乐的应声虫,决策往往偏离企业实际需求。
- 不同层次的观点不同,导致企业沦为争吵怨气的场合,内耗严重,效率低下。
为了纠正这些错误,就需要以 “目标” 来贯穿各阶层的努力方向和奖惩中心,实行目标管理意义重大。
五、目标管理的意义
- 目标为组织成员确定了努力的方向:没有目标的人,就像空驶的出租车不知道去哪里;目标是组织存在的前提。缺乏明确目标的组织,内部资源的利用效率注定低下,寿命也必然不会长久。一个有明确目标的组织,成员们会围绕目标齐心协力,资源也能得到更合理的配置。
- 目标管理使未来变得可预期、可预见:比如,你受聘到一家公司担任高级管理,公司给出两种薪资方案,一种是每月固定提取生活费3000元,年底董事长根据公司效益对你考核后再发放50000-200000元的奖励;另一种是每月领取12500元工资,年底董事长根据收益再发给10000-30000元红包。显然,第一种方案与公司效益紧密挂钩,目标更明确,你能更清晰地预见自己的努力与回报之间的关系,从而更有针对性地开展工作。
- 目标产生动力:格式塔心理学认为,人有一种本能的倾向,总是自觉地追求完美、完整,自觉地消除差异,获得平衡。这种追求完美完整、消除差异、恢复平衡的倾向是人动力的来源,即认知和谐带来心理的平衡。当人们有了明确的目标,就会为了达成目标而不断努力,克服困难。
- 目标催生方法:人是一种选择性感知动物,也就是选择性信息收集者。我们大脑中的网状激活系统,位于脑干部位的神经网络,负责把感官的刺激传送到大脑皮层,它就像我们每个人最好的行政秘书,对感官接受的信息进行过滤。有了目标之后,网状激活系统能够自动为我们捕捉对目标有价值的信息,让我们产生许多原来意识不到的创意和方法措施。例如,一个以 “提高产品质量” 为目标的生产团队,会更容易发现生产过程中影响质量的细节,并想出改进的办法。
- 有了目标之后,才会按照信息对目标的价值贡献大小适度安排事情的先后次序:在日常工作中,我们会接触到大量的信息和任务,没有目标时,很容易陷入混乱,分不清主次。而有了目标,我们就能判断哪些信息和任务对实现目标更有价值,从而优先处理,提高工作效率。
- 目标管理使授权成为可能,从而解放管理者:授权意味着授予资源的处置权,但如果在授予资源处置权的同时,没有授予实现目标的责任与压力,权利注定会被滥用。目标管理中,明确的目标让下级清楚自己的责任和努力方向,管理者可以放心地授权,将更多精力放在更重要的战略规划等工作上。
六、目标管理工具北极星OKR推荐
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北极星指标是衡量产品为客户创造核心价值的最佳指标,它就像北极星一样,指引着企业所有的努力方向,确保企业不会偏离为客户创造价值的核心轨道。例如,对于社交媒体平台,其北极星指标可能是 “月活跃用户数”,因为这一指标直接反映了平台为用户提供社交价值的能力。
OKR即目标与关键成果法(Objectives and Key Results),其中 “目标(O)” 是明确且鼓舞人心的定性描述,回答 “我们想做什么”;“关键成果(KR)” 是衡量目标是否达成的定量指标,回答 “我们如何知道是否做到了”。
北极星OKR将北极星指标与OKR相结合,以北极星指标为最高指引,确保所有的OKR都围绕着实现北极星指标而设定。通过设定清晰的目标和可衡量的关键成果,让企业的每个部门、每个成员都明确自己的工作与企业核心价值创造之间的联系,从而更有效地聚焦资源,驱动企业朝着核心目标前进,提升目标管理的效率和效果。
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