天泰集团|从传统到现代,通过OKR实现管理流程革新

青岛天泰集团股份有限公司创立于1994年的房地产企业,目前已发展为三大业务板块:以地产开发为主的天泰地产,以文旅小镇、城市更新、商业运营、文化艺术为主的天泰文旅,以物业服务、城市服务、泰幸福、泰便利为主的天泰服务。北极星OKR知识库官网-天泰集团|从传统到现代,通过OKR实现管理流程革新插图

01|客户需求分析

问题:

公司层面:虽然实施了OKR管理,却没有一款好的工具来落地和执行,传统Excel工具不能实时调整,管理层看到的目标进度也一定不是当下最新的,管理层和基层上下目标不对齐;

部门层面:部门之间互不了解业务情况,制定目标不公开不透明,目标左右不拉通,各自为战,团队协同有壁垒;部门对目标评分时无法看到具体过程和任务进展,线下没有过程留痕和数据支撑.最终打分和复盘全凭感觉无依据;

员工层面:线下分解的任务时间一长容易忘,没有实时进度提醒和跟踪,忙于琐碎不能及时关注重点,到周期结束一看,根本来不及做,导致任务执行和目标有偏离。

诉求:

关注目标对齐,通过对齐梳理组织目标,确保大家方向一致,协同更加高效;

基于OKR重视过程管理的优势,通过系统实现目标执行落地的过程可视化,让员工的绩效评估更加客观;

通过OKR的方式梳理目标,让各层级员工的目标、任务得以明确,能够更加聚焦重点。

 

02|实施过程描述

客户建联+需求调研:

组织进行了客户、部署商、北极星三方会议,沟通了客户的系统使用需求,成立了OKR推行小组(单独拉群)。

北极星OKR知识库官网-天泰集团|从传统到现代,通过OKR实现管理流程革新插图1

系统搭建:

根据客户提供的OKR案例,结合使用需求,进入客户组织导入了OKR内容,对使用方式、审核/评分流程进行了测试,确保实施效果。

北极星OKR知识库官网-天泰集团|从传统到现代,通过OKR实现管理流程革新插图2

 

培训落地:

协助客户组织了OKR启动会,针对不同层级,进行了2次系统使用培训。

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辅助运行:

1、内部对OKR熟悉,不需要协助沟通OKR的撰写;

2、提供了周报填写案例和模板参考,暂时只开通月报;

3、提醒客户关注系统使用情况,提供操作说明,客户发送了内部通知,对新周期的目标制定、更新、评分等工作明确了标准。

北极星OKR知识库官网-天泰集团|从传统到现代,通过OKR实现管理流程革新插图4

 

03|使用效果展示

使用前:

1、线下实施OKR管理,每个人通过excel表格填写自己和管理自己的目标,难以做到公开透明,沟通效率低,信息掌握也不及时;

2、不同层级、部门之间,协同性较差,仅关注自己名下的目标;

3、目标执行过程缺乏沉淀,且不可视化,无法完整分析和评估员工表现,缺乏依据。

使用后:

1、OKR管理线上化,能够更快速查询和掌握他人目标的情况,并且能够在线讨论沟通,沟通效率更高;

2、基于OKR系统建立了对齐视图,明确了目标之间的对齐关系,在线协同和开展工作,打破“部门墙”;

3、目标的每一次执行进展留痕,过程可追溯,结合OKR的360度评分与复盘,实现对员工的全面评估,沉淀优秀经验。

 

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