目标与关键成果法(OKR)实施材料

一、OKR 核心概念解析

OKR 全称是 Objectives and Key Results,即目标与关键成果法,它是一套用于定义和跟踪重点目标及其完成情况的管理工具与方法。其中,Objectives 代表目标,Key Results 代表关键成果。需要特别强调的是,KRs 以产出为导向,而非做事导向 —— 这意味着我们关注的是做事情最终取得的成果,而不是仅仅看事情是否被执行。

OKR 要求公司、部门、团队及员工在设置目标的同时,还要明确为达成目标所采取的具体行动,形成 “目标 — 行动 — 成果” 的完整闭环。

二、OKR 实施全流程指南

(一)实施标准步骤

  1. 设定目标(O)

目标需满足具体可衡量的要求,要明确到时间段、数量、金额等维度,尽可能通过量化数字体现。例如 “本季度销售额提升 30%” 就比 “本季度提升销售额” 更符合标准。

同时,目标应具备野心和挑战性,要能让人产生一定的 “不适感”。那些顺理成章、无太大挑战即可达成的目标,不能作为 OKR 中的 O。

  1. 明确关键成果(KRs)

KR 是为实现目标必须达成的成果,而非单纯的行动。简单来说,KR 要回答 “为达到目标 O,需要取得哪些具体成果”。例如,“提升客户满意度” 的 KR 可以是 “客户好评率从 80% 提升至 90%”,而非 “开展客户调研”。

  1. 定期回顾与调整

每季度进行回顾与考评,分析目标达成情况,总结经验并优化下一季度的 OKR。

(二)OKR 设定的核心要求

  1. O 需具体、可量化且具有挑战性;
  1. 每季度设定的 O 数量为 4-5 个;
  1. 每个 O 对应的 KR 不超过 4 个,需指向目标实现,以产出为基础、可衡量且具有创新性;
  1. OKR 制定后需公开,确保透明度与公平性;
  1. 每季度进行一次考评。

(三)实施案例演示

以月销售额不超过 8 万元的蛋糕店为例,演示 OKR 制定及考评过程(虚拟数字)。

  1. 计划表制定

每季度初,由蛋糕店老板发起,逐级向下制定 OKR,并对 KRs 进行权重分配,汇总形成季度考评基础。

蛋糕店老板本季度 OKR 共有 4 项。其中第一项目标为 “本季度总销售额达到 40 万元”,对应 3 个关键成果及权重分别是:4 月达到 10 万元,权重 20%;5 月达到 14 万元,权重 30%;6 月达到 16 万元,权重 50%,该目标分值为 100 分。第二项目标为 “本季度官网得到不低于 12000 人的点击率”,对应 3 个关键成果及权重分别是:4-6 月不低于 5000 人的促销广告点击率,权重 30%;5 月直接访问官网达到 2000 人,权重 20%;儿童节活动得到 5000 人的点击率,权重 50%,该目标分值为 100 分。第三项目标为 “本季度确保打造 5 款畅销蛋糕”,对应 2 个关键成果及权重分别是:4 月推出 10 款备选蛋糕,权重 50%;6 月确定销量前 5 位的蛋糕并在本月重点销售且总销售量达到 8 万元,权重 50%,该目标分值为 100 分。第四项目标暂略。

销售经理本季度 OKR 共有 4 项。其中第一项目标为 “本季度销售额每月实现 40% 的上涨”,对应 4 个关键成果及权重分别是:4 月通过店铺促销,销售库存抽空包装蛋卷、蛋糕 8000 份并实现增长 2 万元收入,权重 20%;5 月借新品销售旺季,拓展附近 3 家酒店后厨,销售所产小蛋糕、糕点并在确保销售收入基础上再提高 4 万元,权重 30%;6 月借儿童节活动,推广新式儿童点心蛋糕并确保月销售额再增长 3 万元,权重 30%;本季度推出会员积分模式,带动预存销售收入且季度结算增加 3 万元,权重 20%,该目标分值为 100 分。第二项目标为 “本季度在 5 家网络媒体投放广告,确保不低于 5000 人的广告点击”,具体关键成果暂略,该目标分值为 100 分。第三、四项目标暂略。

产品经理本季度 OKR 共有 4 项。其中第一项目标为 “本季度推出 5 款畅销蛋糕”,对应 3 个关键成果及权重分别是:4 月 20 日前在现有蛋糕品种基础上筛选优秀品种蛋糕 5 款并研发 5 款新品蛋糕,权重 40%;5 月根据市场情况优化 10 款蛋糕品相并跟踪其销量不低于 5 万元,权重 30%;6 月底前确认最高销售量的 5 款蛋糕作为畅销蛋糕销售且达到 8 万元,权重 30%,该目标分值为 100 分。第二项目标为 “本季度减少库存面粉、奶油、罐头等原材料,缩减成本 3 万元”,具体关键成果暂略,该目标分值为 100 分。第三、四项目标暂略。

(注:经理以下的店面销售、面包师、蛋糕师、采购等人员的 OKR 以上述销售经理和产品经理的 OKR 为基础进行设置,在此不赘述。)

  1. 考评表填写与规则

每季度末,各参评人须将自己的 KRs 执行情况上报直属上级,由上级领导针对执行情况进行打分,并按照季度初设定的权重进行换算(满分 100 分),得出每个 O 值实际得分。

打分规则如下:

  • 单项 KR 完成百分比即为其单项 KR 的得分;
  • 单项 O 的得分需将 KR 得分乘以权重后相加得到;
  • 原则上,O 得分在 60-80 分表明项目运作良好,60 分以下为需要改进的情况;
  • 若单项 O 得分达到 100 分,则需要回顾最初制定 OKR 的时候该目标 O 设置是否符合基本要求,即很可能目标设置太低、太容易达成而不具有挑战性。

蛋糕店老板的 OKR 考评情况如下:第一项目标 “本季度总销售额达到 40 万元” 对应的 3 个关键成果执行及得分情况为:4 月底计划达到 10 万元,实际完成 8 万元,KR 得分为 80 分;5 月底计划达到 14 万元,实际完成 8 万元,KR 得分为 57 分;6 月底计划达到 16 万元,实际完成 10 万元,KR 得分为 62.5 分;结合权重计算,该目标 O 得分为 64.3 分。第二项目标 “本季度官网得到不低于 12000 人的点击率” 对应的 3 个关键成果执行及得分情况为:4-6 月计划促销广告点击率不低于 5000 人,实际完成 3000 人,KR 得分为 60 分;5 月计划直接访问官网达到 2000 人,实际完成 600 人,KR 得分为 30 分;儿童节活动计划得到 5000 人的点击率,实际完成 1600 人,KR 得分为 32 分;结合权重计算,该目标 O 得分为 40 分。第三项目标 “本季度确保打造 5 款畅销蛋糕” 对应的 2 个关键成果执行及得分情况为:4 月计划推出 10 款备选蛋糕,实际推出 6 款,KR 得分为 60 分;6 月计划确定销量前 5 位的蛋糕并在本月重点销售且总销售量达到 8 万元,实际 5 款蛋糕销售量达到 6 万元,KR 得分为 75 分;结合权重计算,该目标 O 得分为 67.5 分。第四项目标考评情况暂略。

  1. 总结回顾要点

每季度末进行 OKR 考评后,需认真进行本季度 OKR 执行情况的分析总结。单项 O 达到 60 分是不错的表现,如果分数低于 60,就该思考该项目究竟是否应该继续进行下去。

如上述例子,从蛋糕店老板的 OKR 考评情况来看,下属相关人员应该是努力过的,因为销售额的确得到了一定的提升,同时也推出了一定数量的畅销产品,但其在网络市场的投放则不尽如人意。下一步就该思考:“到底还需要继续在网络市场项目上进行下去吗?或者要继续拓展网络市场是否还需要一些新的方式方法?”

所以,60 分以下并不意味着失败,而是明确什么东西不重要及发现问题的方式。分数永远不是最重要的,而是作为一个直接的引导作用。

三、OKR 的核心特点

  1. 聚焦性:操作简单且聚焦重点,每个被考核者的目标不超过 5 个,目标多了会导致方向不清晰、重点不明确;每个目标不超过 4 个具体 KR,能抓住重点,容易操作。
  1. 关联性:每个 KR 都必须是能够直接完成相对应目标的,不是间接完成,更不是协助完成,最不能接受的就是可能有帮助。
  1. 透明性:每个单位、每个人的目标和 KR,以及最终的评分都是对整个公司,甚至对每个人都是公开和透明的,便于全员了解方向并协同合作。
  1. 层级一致性:从上至下,目标的设立顺序应该是公司到部门到组到个人,且目标必须达成共识 —— 这是管理者与员工直接充分沟通后的共识,要保持一致。

个人自己想做什么,和管理者想让他做什么一般来说不会完全相同。他可以通过先查阅上层的目标,在自己想做的事情范围内找到能对公司目标有利的部分,将其拿出来和自己的管理者进行讨论,做权衡取舍,从而实现个人意愿与组织需求的结合。

  1. 沟通高效性
  • 一对一交流(one to one):即个人和他的管理者沟通。尤其是在一季度结束、另一季度开始时,要协商好关键结果是什么。因为这不仅能让个人说明自己想做什么,也是上层表达想要他做什么的机会,最好的情况是两者得到结合。
  • 全公司会议(staff meeting):以分成各业务版块的形式进行,各版块的分管副总经理参加并介绍自己版块的 OKRs,最终大家一起评估,确保方向一致。

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